GDPR pri prenájme: čo musí vedieť každý prenajímateľ

Nájomná zmluva obsahuje meno, adresu, rodné číslo aj číslo občianskeho preukazu nájomcu. Rodné číslo je národný identifikátor (čl. 87 GDPR) a vyžaduje zvýšenú ochranu.

Častý omyl: na spracúvanie údajov nájomcu NEPOTREBUJETE jeho súhlas. Správny právny základ je plnenie nájomnej zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR), oprávnený záujem pri vymáhaní nárokov a zákonné povinnosti (dane, účtovníctvo). Súhlas je nevhodný — nájomca ho môže kedykoľvek odvolať.

Ako prenajímateľ ste povinný: - Splniť si informačnú povinnosť — oznámiť nájomcovi, kto a prečo jeho údaje spracúva (čl. 13/14 GDPR), napríklad klauzulou priamo v zmluve. - Uchovávať len údaje, ktoré potrebujete, a len po nevyhnutný čas (citlivé identifikátory zmazať čo najskôr po skončení nájmu, zmluvné podklady držať do uplynutia premlčacích lehôt). - Chrániť údaje pred neoprávneným prístupom — šifrovaním, prístupovými právami.

SmartRent automaticky šifruje rodné číslo a číslo OP (AES-256-GCM), eviduje vaše vyhlásenie prevádzkovateľa s časovou pečiatkou a 30 dní po skončení nájmu automaticky maže citlivé identifikátory nájomcu.