DSGVO bei der Vermietung: Was jeder Vermieter wissen muss

Ein Mietvertrag enthält Name, Adresse, Sozialversicherungsnummer und Ausweisdaten des Mieters — das sind personenbezogene und sensible Daten gemäß DSGVO (EU-Verordnung 2016/679).

Als Vermieter sind Sie verpflichtet: - Eine schriftliche Einwilligung zur Datenverarbeitung vor Vertragsunterzeichnung einzuholen. - Datum und Version der Einwilligung zu speichern. - Personenbezogene Daten innerhalb von 30 Tagen nach Beendigung des Mietverhältnisses zu anonymisieren oder zu löschen. - Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen — durch Verschlüsselung und Zugriffskontrollen.

SmartRent verschlüsselt die Sozialversicherungsnummer und Ausweisnummer automatisch (AES-256-GCM), erfasst die DSGVO-Einwilligung mit Zeitstempel und anonymisiert den Mieter nach Ende des Mietverhältnisses gemäß Ihrer konfigurierten Aufbewahrungsrichtlinie.