7. September 2026
Zählerablesung per QR-Code: so funktioniert es ohne Termin
Das Ablesen von Wasser-, Gas- oder Stromzähler ist der häufigste Grund, warum sich Vermieter und Mieter treffen müssen. Dabei kann der Mieter den Zählerstand selbst eintragen, genau dann, wenn er am Zähler steht.
So läuft es ab:
- In den Objektdetails drucken Sie ein A4-Blatt mit vier QR-Aufklebern, einen pro Zählertyp (Strom, Gas, Kalt- und Warmwasser).
- Den Aufkleber kleben Sie direkt auf den Zähler oder auf die Schranktür.
- Der Mieter scannt ihn mit der Handykamera. Es öffnet sich ein Formular mit vorausgewähltem Zählertyp; er trägt Stand und Datum ein und kann ein Foto des Zählers als Nachweis anhängen. Keine App-Installation.
- Sie erhalten eine Benachrichtigung, die Ablesung wird mit Foto in der Objekthistorie gespeichert.
Bei der Nebenkostenabrechnung füllt SmartRent den vorherigen und den aktuellen Stand aus den Ablesungen vor, berechnet den Verbrauch mit Ihren Tarifen, zieht die gezahlten Vorauszahlungen ab und stellt die Nachzahlung oder das Guthaben als Abrechnung mit PAY-by-square-Code aus. Der Mieter zahlt per Scan in der Banking-App.
Was zusätzlich hilft:
- Erinnerung: vor Ende des Zeitraums erhält der Mieter eine E-Mail mit dem Link zum Formular.
- Plausibilitätsprüfung: ist der neue Stand niedriger als der vorherige, warnt das Formular vor dem Speichern.
- Korrekturen: Eigentümer oder Verwalter können eine Ablesung anpassen, jede Änderung steht im Audit-Log.
Das Ergebnis: keine Anrufe wegen des Wasserzählers, kein Abtippen aus einem Foto in eine Tabelle und eine Abrechnung, die der Mieter selbst nachvollziehen kann.
Vermietung ohne Tabellen verwalten
SmartRent erstellt Mietvorschreibungen, überwacht Zahlungen und rechnet Nebenkosten ab. Erste Einheit gratis.